常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)有答謝會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、年會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布說明會(huì)等幾個(gè)大類，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場(chǎng)館，并根據(jù)場(chǎng)地面積、層高、有無立柱等實(shí)際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營(yíng)造與會(huì)議主題相符合的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
目前會(huì)議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：主席臺(tái)、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會(huì)議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺(tái)燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難完全滿足會(huì)議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場(chǎng)的效果需求。
每一次會(huì)議活動(dòng)都需要提前制作邀請(qǐng)函、會(huì)場(chǎng)背景板、會(huì)議禮品、包裝袋等印刷品，以期達(dá)到整體會(huì)議活動(dòng)整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設(shè)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)文化、會(huì)議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)，務(wù)必保證活動(dòng)AI形象的整體性。
