常規(guī)的會議活動有答謝會、新聞發(fā)布會、年會、工作總結(jié)會、產(chǎn)品推介會、項目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。
目前會議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：主席臺、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費的會議設(shè)備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。
每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設(shè)計人員結(jié)合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進行認真設(shè)計，務(wù)必保證活動AI形象的整體性。
